Lease Management for Commercial Properties That Demands Precision.
Gestiona edificios de oficinas, locales comerciales, centros comerciales y desarrollos de uso mixto desde un solo panel. Rastrea contratos plurianuales. Organiza contratos de proveedores. Cobra la renta sin comisiones de plataforma.
La gestión de propiedades comerciales no funciona.
Commercial landlords and property managers deal with complexity that residential-focused tools cannot handle.
Los contratos plurianuales son difíciles de rastrear
Commercial leases span 3, 5, or 10+ years with rent escalations, renewal options, and CAM charges. Spreadsheets cannot handle this complexity without errors.
La coordinación de proveedores es un caos
Plumbers, electricians, HVAC contractors, cleaners — managing dozens of vendors across multiple properties through email and phone calls leads to missed appointments and unresolved issues.
Los informes financieros son manuales
Compiling rent rolls, occupancy reports, and revenue summaries from scattered sources takes hours every month. Errors in manual reporting can lead to misreported income.
El software empresarial es demasiado caro
Tools like Buildium and AppFolio charge $50-$500/month and force you into workflows designed for residential properties. You pay for features you do not need and lack the ones you do.
El seguimiento de la ocupación es pura adivinanza
Without a centralized system, you cannot quickly see which units are vacant, which leases are expiring, or what your occupancy rate actually is across your portfolio.
Las comisiones de las pasarelas de pago se acumulan
Commercial rents are high. A 2.9% transaction fee on a $10,000/month retail lease costs $3,480 per year per tenant. That is money that should stay in your pocket.
Diseñado para la complejidad comercial.
iRentfy handles the demands of commercial property management without the enterprise price tag or the residential-only limitations.
Seguimiento de contratos plurianuales
Rastrea contratos comerciales de cualquier duración con fechas personalizadas. Define montos, registra incrementos y guarda documentos en la bóveda digital segura. Alertas automáticas te avisan 30 días antes del vencimiento.
- Términos de contrato personalizados, desde meses hasta décadas
- Rastrea renta base, gastos CAM y costos repercutibles como pagos separados
- Almacena contratos, anexos y documentos de respaldo
- Alertas de vencimiento automáticas por correo y notificaciones en la app
High-Value Rent Collection with Low Fees
Commercial rents are high, making high card processing fees prohibitive. iRentfy offers hands-free **Auto Pay** recurring bank debits (ACH in the US, SEPA in Europe, BACS in the UK) as a secure, extremely low-cost online alternative. Plus, our Manual Payment Collection is always 100% free with zero platform fees for wire transfers, checks, or cash.
- Low-cost Direct Bank Debits via ACH, SEPA, and BACS
- Hands-free off-session Auto Pay for commercial tenants
- Manual wire transfer tracking with zero platform fees
- Online Credit & Debit Cards, Apple/Google Pay with 0% markup
- Private secure tokenization via standard Stripe integration
Gestión de proveedores y contratistas
Mantén un directorio de tus proveedores comerciales de confianza: especialistas en HVAC, electricistas, servicios de limpieza y más. Asigna tickets de mantenimiento directamente y envía detalles por correo con un clic.
- Perfiles de proveedores con especialidades e información de contacto
- Asignación directa de tickets a proveedores preferidos
- Envía correos a proveedores con detalles del ticket y fotos
- Rastrea el desempeño y tiempos de respuesta de los proveedores
Informes financieros y de ocupación
Obtén una imagen clara de la salud de tu cartera. Los informes mensuales muestran unidades totales, alquiladas, tasa de vacantes e ingresos de un vistazo. Olvida la compilación manual.
- Informes mensuales de ocupación automáticos por correo
- Rastrea la tasa de ocupación en todas las propiedades
- Visualiza ingresos en tu moneda preferida con conversión de tipo de cambio
- Archiva y restaura datos históricos para auditorías
Tickets de mantenimiento para espacios comerciales
Los inquilinos comerciales envían solicitudes con fotos desde su portal. Tú clasificas, asignas y rastreas la resolución, todo en un sistema organizado. Sin correos ni llamadas perdidas.
- Los inquilinos envían tickets con fotos desde su portal
- Niveles de prioridad para mantenimiento urgente vs. rutinario
- Bitácora privada de mantenimiento para tareas recurrentes de la propiedad
- Alertas de seguimiento automáticas para tickets sin resolver
Organización de múltiples propiedades y unidades
Gestiona centros comerciales, parques de oficinas y desarrollos de uso mixto con facilidad. Organiza unidades por propiedad, rastrea el estado de ocupación y cambia entre vistas de cuadrícula y lista.
- Hasta 500 unidades en el plan Enterprise
- Organiza unidades por propiedad con nombres personalizados
- Vistas de cuadrícula y lista para diferentes estilos de gestión
- Archiva unidades vacantes o fuera de servicio sin perder datos
Diseñado para todo tipo de propietario comercial
Propietarios de edificios de oficinas
Multi-tenant office buildings with 3-10 year leases. Need lease tracking, CAM charge management, and vendor coordination.
Plan Professional: hasta 50 unidades por $19.99 al mesGestores de propiedades comerciales (Retail)
Shopping centers, strip malls, and standalone retail spaces. Need occupancy tracking and tenant communication tools.
Plan Enterprise: hasta 500 unidades por $49.99 al mesDesarrolladores de uso mixto
Buildings with retail on the ground floor and offices or residential above. Need flexible unit types and multi-currency support.
Cualquier plan: mezcla unidades residenciales y comerciales librementePropietarios comerciales internacionales
Commercial properties across multiple countries. Need multi-language tenant portals and cross-currency financial tracking.
Soporte para 12 idiomas: diseñado para carteras globalesiRentfy vs. Software de gestión comercial
| Función | Buildium / AppFolio | iRentfy |
|---|---|---|
| Costo mensual | $50 - $500+ | $0 - $49.99 |
| Comisiones de plataforma | 2.9% + $0.30 por pago | $0 comisiones de plataforma: el cobro manual es gratuito |
| Seguimiento de contratos plurianuales | Sí (configuración compleja) | Sí (configuración sencilla) |
| Gestión de proveedores | Sí | Sí, con integración de correo electrónico |
| Multidivisa | Solo USD | Cualquier divisa |
| Informes de ocupación | Sí (manual) | Mensual automatizado |
| Tiempo de configuración | De días a semanas | Menos de 5 minutos |
Preguntas frecuentes
Everything you need to know about using iRentfy for commercial property management.
¿Puede iRentfy gestionar contratos de arrendamiento comercial plurianuales?
Yes. iRentfy tracks leases of any duration — from month-to-month to 10+ year commercial agreements. You can set custom start and end dates, track rent escalations, and receive automated alerts before lease expiry.
¿Es compatible iRentfy con estructuras de arrendamiento NNN (triple neto)?
iRentfy allows you to define custom payment schedules and track multiple payment types per lease. You can record base rent, CAM charges, property tax pass-throughs, and insurance reimbursements as separate line items within a single lease.
¿Puedo gestionar proveedores y contratistas para propiedades comerciales?
Yes. The vendor management feature lets you maintain a directory of trusted contractors — plumbers, electricians, HVAC specialists, and more. You can assign maintenance tickets directly to vendors and email them request details with one click.
¿Cómo gestiona iRentfy la comunicación con los inquilinos comerciales?
Commercial tenants get their own portal with password-free access code login. They can view their lease details, payment history, and submit maintenance requests with photos. The portal supports 12+ languages for international commercial tenants.
Is iRentfy suitable for shopping centers and multi-tenant buildings?
Absolutely. The Professional plan supports up to 50 units and the Enterprise plan supports up to 500 units. You can organize units by property, track occupancy rates, and manage multiple tenants within a single building.
Ready to Manage Your Commercial Portfolio the Smart Way?
Join commercial property owners who switched from expensive, complex software to iRentfy.
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